技术变更通知系统 · 操作使用说明

一、系统简介

本系统用于技术变更通知的受控传递：设计/技术一旦调整，系统会逐人推送到相关成员的企业微信，成员逐一点击确认，全程留痕、可导出、可追溯，避免"设计改了、销售还是旧协议、车间还按旧图加工、验收对不上"。

核心闭环：发起变更 → 发布（逐人推送+群卡片）→ 逐人确认 → 超时催办 → 归档/导出。

二、访问方式

• 无需账号密码登录；通过后台分配的带身份链接进入即自动识别"你是谁"。
• 页面顶部显示：域名 / 服务器到期剩余天数（临近 30 天会红色提醒）。
• 页面底部显示当前数据库版本（如 2.0-SQLite）。

三、界面总览（顶部三个标签）

标签	作用
变更清单	查看/搜索/筛选所有变更；点卡片进入详情；「导出台账」导出完整台账（含作废）
统计报表	变更量、确认中/已归档/超时数、按类型/紧急度分布、平均确认时长
后台管理	同步通讯录、成员/角色、项目群成员、到期设置、审计日志

四、如何发起变更

1. 点右上角「＋ 发起变更」。
2. 填写：

   字段	说明
   发起人	从成员名单下拉选择（默认当前登录人）
   标题	必填，变更摘要
   项目/设备、变更类型、紧急度	便于分类与统计
   变更前 / 变更后	新旧对照，最重要
   废止旧版 → 生效新版	如"技术协议 V1.2 → V1.3"
   变更原因 / 影响范围	说明缘由与受影响环节（设计/采购/生产/质检等）
   接收人员	多选，默认全选；按实际只通知需要的人

3. 提交：
   • 「保存草稿」：先存，不发送，稍后可再发布。
   • 「保存并发布到群」：立即逐人推送到所选接收人的企业微信（每人带自己确认链接），并在项目群发群卡片。

五、接收与确认

1. 接收人在企业微信收到「技术变更通知」消息，点「查看确认」。
2. 自动打开对应变更详情页（已识别为本人）。
3. 点「✓ 确认收到」；若需落实（如采购按新规格下单），执行人另点「已按新版执行」。

详情页的「确认进度」实时显示谁已确认 / 谁未确认；发起人可随时查看。

六、催办（未确认）

• 手动：详情页点「🔔 催办未确认」，立即向未确认的接收人逐人推送提醒。
• 自动：超过截止时限后，系统首次自动催办，之后每 24 小时再催一次，直到全部确认（信息会注明"超时未确认将定期提醒"）。

七、归档 / 作废（有权限）

详情页操作区提供「🗂 归档」和「🗑 作废」。

• 归档：变更完成/闭环后归档，留痕备查。
• 作废：仅管理员或该变更发起人可作废；作废后默认从清单隐藏，但仍留痕，可在状态筛选"已作废"查看。普通成员无作废权限（不显示按钮）。

八、导出与打印

• 「📤 导出台账」：一键下载完整台账 CSV（含所有变更包括作废，含状态、确认/落实进度）。
• 详情页「📄 导出台账」：导出该条（含逐人确认明细 CSV）。
• 详情页「🖨 打印 / PDF」：打开打印视图（含 logo、编号、逐人确认），浏览器另存为 PDF，便于归档/审计。

九、附件

详情页「附件」区可上传图纸/协议 PDF，点击可预览/下载；列表与详情都会显示附件名。

十、统计报表

「统计报表」页展示：全部变更数、确认中、已归档、超时未确认、按类型/紧急度分布、平均确认时长，便于管理层掌握。

十一、后台管理（管理员）

功能	说明
🔄 同步企业微信通讯录	从企微读取最新成员，新增成员自动进系统，避免手动维护
成员 / 角色	查看/调整角色（管理员 / 发起人 / 确认人 / 查看人）
项目群成员	维护接收人名单（发布时可选）
到期设置	填域名/服务器到期日，页面顶部显示剩余天数提醒
审计日志	记录关键操作（发起/发布/确认/催办/归档/作废/同步/到期设置等）

十二、常见问题

问题	处理
有人没收到推送？	确认该成员已在企业微信通讯录且已配备「企业可信IP」；必要时在后台「同步通讯录」后重发。
作废/归档按钮看不到？	说明你不是该变更发起人也不是管理员（作废/归档有权限控制）。
导出台账内容不全？	现在为单文件完整台账，含作废记录；若还开着旧缓存，强刷 Ctrl+F5。
页面顶部到期提醒是红的？	说明域名或服务器距到期 ≤30 天，请尽快续费/备案。
某一功能点不了？	浏览器可能是旧缓存，强刷（Ctrl+F5）或换无痕窗口。

十三、注意事项

• 变更内容务必写清新旧对照和废止/生效版本，这是避免"对不上"的关键。
• 接收人按实际选择，不要一律全发，减少打扰。
• 作废操作会留痕，仅供管理员/发起人使用。
• 数据每日自动备份（保留 7 天）；重大变更可先导出留痕。